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陈均娇:三十年的档案情缘
作者:欧阳开  发布时间:2024-10-10 11:39:42 打印 字号: | |

心静,体勤,热情,尽责,是横州市人民法院档案管理员陈均娇的一贯作风,同事们都喜欢叫她“娇姐”。

1993年,档案专业毕业的“娇姐”从横县氮肥厂调入法院,专门从事档案管理工作,从此她就和法院档案结下了不解之缘,她把自己所有的情和爱都倾注在法院的档案工作中,那份执着也结出了绚丽的果实。

总有人好奇,在静默的档案室工作三十几年是什么感觉?娇姐的答案很简单,“我喜欢和档案打交道,档案是法院工作的轨迹、法院历史的凭证,法官们创造了历史,我们档案人就守护历史”。在娇姐看来,法院档案记录了人生百态,见证了法治进程,它是“沉寂的”,更是有“有温度的”“鲜活的”。

 

这一颗初心,她坚守了 31 年。

一、从零开始,事必躬身搭起综合档案室

横州市人民法院前身是横县人民法院,成立于1951年,建院很长一个时期内,院址一直设在横州镇城司南路东二巷施恒益大院;1992 年,搬迁到横州镇教育路11号,历史上第一次有了真正的法院院址;2006 年7月搬到了横州镇长安大道187号现址。随着三次院址的搬迁,娇姐也经历了3次档案“大搬迁”,见证了横州法院档案室三十年的“转变和升级”。

“一次搬迁”:娇姐初到法院,当时的法院的可以说没有档案室,更没有专门的档案管理员,档案由各部门自行管理。为了对档案进行规范集中保管,她开始着手建立档案室,在上级法院和主管部门的指导下,循序渐进收集存放在各部门的档案,核对清点,确保资料齐全后,根据案件类型、庭室部门、时限进行分类保存,同时把存放在施家大院的档案搬运过来,实现对各类档案由分散到集中管理,并形成了一套工作流程。1999年12月横县人民法院档案室被定级为县直机关二级档案室,2001年12月晋升为一级档案室。

“二次搬迁”:2006 年,横县法院从横州镇教育路整体搬迁到现在的长安大道,娇姐又迎来第二次档案“大搬迁”。她感慨,“档案搬家是个劳神费力的活,档案不像别的东西,最怕丢,找不到。别人干,自己不放心,所以, 只能自己干。”娇姐与同事们亲力亲为,把好打包、押运到上架等搬迁的每个重点部位、关键环节,确保档案搬迁 “一页不损、一件不失、一卷不毁”,安全搬到新址档案室。

“三次搬迁”:让娇姐印象最深的是2017年的档案“大搬迁”,新的办公楼建成,又面临着一次新的档案搬运,虽然不再需要舟车劳顿,但移动档案始终是一项重大工程,保证档案的绝对安全仍旧是首先考虑的问题。说起这次搬迁,娇姐说,“这次真的不容易,一屋子的案卷,如何集中人力进行打包、搬运、上架,都要一步步谋划落 实。”在一个多月的时间里,娇姐与几个同事将数万卷档案从架子上取下扎捆,来来回回的脚步移动、蹲下直立反反复复腰部运动,一天下来累得腰酸背痛、四肢乏力。但她看着那一排排整洁的档案柜,一层层重新上架码的整齐的档案盒,自己内心感到无比满足和幸福。

档案迎来了固定的新家,科学合理的布局和防护,全方位保护档案。如今,档案室库房面积 250平方 ,从8卷基建档案发展到了现在的107858卷、178383册。

二、勤能补拙,岗位淬炼跟上时代步伐

娇姐作为奋斗在一线的档案管理员,“我觉得把工作做好,努力跟上的时代的脚步,这就是我最大的工作动力。”2016年11月,横州法院启动诉讼档案数字化工作,对所有案卷实行电子化管理。由纸质档案到电子档案,不仅要理解“数字化”“电子化”“信息化”等新名词,还要掌握基本操作技能,对“娇姐”来说又是一次大考验。

工作时间紧、任务重、人又少,且面对自身存在如此大的困难情况下,娇姐凭着一股不服输的精神,谦虚好学、不懂就问,以最短时间掌握了理论知识、电脑和扫描设备的操作,为了更有效率,她练就了左手点鼠标,右手输入的操作技能。掌握了工作技能,娇姐每日领着档案室的同事们搬运档案、整理材料、核对扫描结果、整合分类,一项都没有落下,逐步完成了档案数字化管理的工作目标。

“有一分热发一分光”,适用于娇姐。由于全院档案实行集中统一的管理,在如此档案管理繁重的工作压力下,在过去的每一年她都会对库存档案进行一次清查,及时发现问题、解决问题。同时努力开发档案资源,编写收发文汇集、大事记、组织沿革、工作总结、工作制度、法院工作报告、全宗介绍、基础数字汇编等档案编研材料。

法院档案的日常利用对象主要为三类:一类是当事人、律师;二类是本院干警;三类是其他相关机关,如检察院、 公安局、纪检监察机关等等。在保证档案安全的前提下,档案室每年接待的对外利用都是上千人次,对内利用更是少则几人次,多则几十人次。为做好大量档案的借阅和利用工作,娇姐熟练使用档案管理系统查询功能,然后在装满档案的密集架上,快速准确找出相应案卷,尽量缩短当事人的等待时间。娇姐娴熟的技术与饱满热情的服务,赢得了前来查阅案卷的相关部门、当事人的好评。

平凡的脚步,闪光的足迹。当初风华正茂的“小陈”, 也变成了亲切质朴的“娇姐”。

如今,娇姐退休了,在退休欢送会上,她笑得“爽朗”但眼含泪光地说道:“回顾34年的工作历程,有喜悦、有艰辛、有奋斗、有平淡、有不舍,千言万语汇成一个词——感谢。从一个青涩的学生一路走向成熟,每一步都离不开组织的教育与培养,从心底里由衷感谢组织;一路走来,有前辈、有同辈,有过去的老师和同学,有年轻的后辈在工作中都给予我莫大的理解、支持和帮助;感谢自己的坚持和努力,能够跟上时代发展的脚步不至于落后,我们的档案工作也跟着审判工作一起进步,发挥档案的最大效用,就是我的最大价值”。

档案工作的性质决定了档案工作者要在幕后付出,而规范、完整的档案室就是档案人自己的舞台。春去秋来,年复一年,娇姐在自己的舞台上,用青春、用热情、用汗水尽情表演,收获着无私奉献的喜悦,谱写了一个普通档案人不平凡的人生赞歌!

 
责任编辑:禤文婷